Zuletzt aktualisiert: 07. Juni 2026

Über diese Richtlinie

Diese Richtlinie erklärt, wie wir persönliche Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie anzscofinder.com (den "Dienst") nutzen. Der Dienst wird von Tonalium Pty Ltd (ACN 698 487 473, ABN 63 698 487 473) ("wir", "uns", "unser") betrieben, das die für die Verarbeitung der persönlichen Informationen verantwortliche Einheit ist. Wir verarbeiten Ihre Informationen gemäß dem Privacy Act 1988 (Cth) und den Australian Privacy Principles (APPs) und, für Nutzer in Neuseeland, dem Privacy Act 2020 (NZ) und den Information Privacy Principles (IPPs).

Was wir sammeln

• Kontoinformationen: Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, die gesammelt werden, wenn Sie ein Konto unter app.anzscofinder.com/register erstellen.
• Lebenslauf-Inhalt: Wenn Sie einen Lebenslauf hochladen, wird die Datei privat in Ihrem Konto gespeichert, und der extrahierte Text wird verarbeitet, um Berufscodes zu identifizieren.
• Nutzungsinformationen: Serverprotokolle (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel) und Sitzungscookies für den Anmeldestatus. Ihre IP-Adresse kann zur Sicherheit und Missbrauchsprävention verwendet und gespeichert werden (zum Beispiel, um die faire Nutzung von kostenlosen Credits durchzusetzen).
• Feedback: Bewertungen und Kommentare, die Sie zu den Übereinstimmungsergebnissen abgeben.
• Kommunikation: Alle E-Mails, die Sie uns senden.

Wie wir es verwenden

• Um den ANZSCO-Abgleichsdienst für Sie zu betreiben
• Um transaktionale E-Mails zu senden (Kontobestätigung, E-Mail-Verifizierung, Übereinstimmungsbenachrichtigungen)
• Um das Tool zu verbessern (nur aggregierte, anonymisierte Analysen, niemals Ihre persönlichen Daten)
• Für Sicherheit, Missbrauchsprävention und Audit
• Um auf Support- und Partnerschaftsanfragen zu antworten

KI-Verarbeitung Ihres Lebenslaufs

Ihr Lebenslauf wird von unserer Abgleichsmaschine verarbeitet, die den extrahierten Lebenslauftext (nicht unbedingt die Originaldatei) an KI-Anbieter in den Vereinigten Staaten (derzeit Anthropic und OpenAI) zur Berufsextraktion und semantischen Zuordnung sendet. Diese Anbieter agieren als Datenverarbeiter gemäß ihren Datenverarbeitungsbedingungen und trainieren ihre Modelle nicht mit Ihren Daten — siehe Anthropics kommerzielle Bedingungen und OpenAIs Datenverarbeitungszusatz, der Ihr Rechtsweg ist, falls sich diese Bedingungen ändern. Ihre ursprüngliche Lebenslaufdatei wird auf AWS S3 in Sydney, Australien archiviert. Unsere Anwendung und der Abgleichsprozess laufen auf einem Hosting in Singapur, wo das verarbeitete Ergebnis (beste Übereinstimmungen plus Ihr Feedback) gespeichert wird.

Weitergabe an Dritte

Wir nutzen die folgenden Verarbeiter:

• Amazon Web Services (AWS), Dateispeicherung (S3, Region Sydney) und transaktionale E-Mails (SES). Region: ap-southeast-2.
• Anthropic, semantische Zuordnung von Lebenslauf zu Code. Region: Vereinigte Staaten.
• OpenAI, Einbettungen für die Berufscode-Abrufung. Region: Vereinigte Staaten.
• Hetzner, Hosting der Anwendung und des Abgleichsprozesses. Region: Singapur.
• Cloudflare, Content-Delivery, Sicherheit/WAF und Edge-gelieferte Analysen (Zaraz). Globales Edge.
• Sentry, Überwachung von Anwendungsfehlern (kann IP-Adresse und Anfragemetadaten enthalten). Region: Vereinigte Staaten.
• Stripe, Zahlungsabwicklung für den Kauf von Credits. Regionen: Vereinigte Staaten und Australien.

Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit Ihren persönlichen Informationen.

Grenzüberschreitende Datenübertragungen

Einige Verarbeiter befinden sich außerhalb Australiens und Neuseelands — hauptsächlich in den Vereinigten Staaten (KI-Verarbeitung) und Singapur (Anwendungshosting). Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie der Übertragung Ihrer Lebenslaufinhalte und Kontoinformationen an diese Verarbeiter zu, um den Dienst zu betreiben. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen — einschließlich vertraglicher Datenverarbeitungsbedingungen — um sicherzustellen, dass diese Verarbeiter Ihre Informationen im Einklang mit Australian Privacy Principle 8 und New Zealand Information Privacy Principle 12 schützen.

Wie lange wir es aufbewahren

• Kontoinformationen: werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist und für einen angemessenen Zeitraum danach; Sie können jederzeit die Löschung beantragen
• Lebenslaufdateien & extrahierter Text: werden nicht länger als 30 Tage aufbewahrt und dann dauerhaft gelöscht. Sie können einen Lebenslauf jederzeit vorher selbst löschen (siehe Ihre Rechte unten)
• Übereinstimmungsergebnisse: die Berufscodes, Bewertungen und Erklärungen, die wir zurückgeben, werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist, damit Sie sie erneut aufrufen können; löschen Sie jederzeit ein Ergebnis von Ihrem Dashboard
• Serverprotokolle: werden innerhalb von 90 Tagen rotiert
• E-Mail-Aufzeichnungen: werden für 12 Monate zu Prüfzwecken aufbewahrt

Sicherheit

Daten werden während der Übertragung (HTTPS) und im Ruhezustand (AWS SSE-AES-256) verschlüsselt. Produktionssysteme sind von Entwicklungs- und Staging-Systemen isoliert. Der Zugriff ist auf autorisierte Teammitglieder beschränkt. Kein System ist undurchdringlich, aber wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Ihre Informationen zu schützen.

Cookies

Wir verwenden Erstanbieter-Sitzungscookies, um Sie angemeldet zu halten und Ihre Auswahl zu speichern. Wir verwenden Google Analytics 4, bereitgestellt durch Cloudflare Zaraz am Edge, um das aggregierte, anonymisierte Nutzungsverhalten der Website zu verstehen. Wir verwenden keine Werbenetzwerke oder Marketing-Tracker und verkaufen Ihre Daten nicht. Wo gesetzlich vorgeschrieben (z. B. für EU/UK-Besucher), wird die Analyse hinter einem Einwilligungsbanner geschaltet.

Ihre Rechte, Zugang, Berichtigung, Beschwerden

Unter den Australian Privacy Principles 12 und 13 (und für Nutzer in Neuseeland den Information Privacy Principles 6 und 7) können Sie:

• Uns fragen, welche persönlichen Informationen wir über Sie haben
• Uns bitten, diese zu korrigieren, wenn sie falsch sind
• Uns bitten, Ihr Konto und die zugehörigen Daten zu löschen

Senden Sie eine E-Mail an hello@anzscofinder.com mit Ihrer Anfrage. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten.

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie das Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) unter oaic.gov.au kontaktieren oder — wenn Sie in Neuseeland sind — das Office of the New Zealand Privacy Commissioner unter privacy.org.nz.

Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 18 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine persönlichen Informationen von Personen unter 18 Jahren.

Änderungen

Die aktuelle Version dieser Richtlinie finden Sie immer unter /privacy. Wesentliche Änderungen werden mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.

Kontakt

Fragen oder Anfragen zum Datenschutz: hello@anzscofinder.com. Die für Ihre persönlichen Informationen verantwortliche Einheit ist: